Doanh Nghiệp Bạn Đã Tuân Thủ Hóa Đơn Điện Tử Chưa?

Doanh Nghiệp Bạn Đã Tuân Thủ Hóa Đơn Điện Tử Chưa?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp, hộ kinh doanh (HKD) có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu bạn đang trong tình trạng:

• Dùng MISA chỉ để xuất hóa đơn: Phần mềm hóa đơn một đằng, quản lý kho một nẻo, CRM khách hàng lại ở Excel
• Quản lý kho bằng Excel: Sai 1 dòng, mất cả triệu, kiểm kho cuối tháng chênh lệch liên tục
• 3 phần mềm cho 3 việc: MISA cho hóa đơn, Excel cho kho, sổ tay cho khách hàng, tốn thời gian, dễ nhầm
• Nhiều kho, nhiều chi nhánh: Không biết kho nào còn hàng, kho nào cần nhập thêm
• Chi phí phần mềm chồng chất: MISA 1-3 triệu/năm + các tool quản lý kho + CRM riêng

Hơn 5.5 triệu hộ kinh doanh tại Việt Nam đang phải chuyển sang hóa đơn điện tử. Nhiều doanh nghiệp vẫn dùng giải pháp manh mún, hóa đơn một nơi, kho một nơi, khách hàng một nơi.

GTG CRM - Hóa Đơn + Kho + CRM + Kế Toán = 1 Phần Mềm Duy Nhất

GTG CRM tích hợp đầy đủ hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, quản lý kho đa chi nhánh, CRM quản lý khách hàng, và nay có cả kế toán kép theo chuẩn VAS (TT200/TT133) - tất cả trong 1 nền tảng. Không cần MISA riêng, không cần Excel riêng, không cần phần mềm kế toán riêng cho nghiệp vụ cốt lõi.

Trước khi dùng GTG CRM	Sau khi dùng GTG CRM
MISA/EasyInvoice cho hóa đơn	✅ Hóa đơn điện tử tích hợp sẵn - tuân thủ NĐ 123
Excel quản lý kho, kiểm kho bằng tay	✅ Quản lý kho đa chi nhánh, tồn kho realtime
Sổ tay/điện thoại quản lý khách hàng	✅ CRM chuyên nghiệp - lịch sử mua hàng đầy đủ
Phần mềm kế toán riêng cho sổ sách	✅ Kế toán kép tích hợp - sổ cái, P&L, cân đối, tờ khai VAT (VAS)
4 phần mềm riêng lẻ, data không liên kết	✅ 1 hệ thống: đơn hàng → xuất kho → hóa đơn → kế toán → CRM
Không có báo cáo tổng hợp	✅ Báo cáo doanh thu, tồn kho, thuế, P&L, cân đối — realtime

Tính Năng Tuân Thủ & Quản Lý

Hóa Đơn Điện Tử - Tuân Thủ Nghị Định 123 Hoàn Toàn

GTG CRM tích hợp sẵn tính năng hóa đơn điện tử, đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật:

• Tạo hóa đơn từ đơn hàng: Khi đơn hàng hoàn thành → 1 click tạo hóa đơn điện tử
• Tự động hóa: Thiết lập workflow → đơn giao thành công → tự động xuất hóa đơn → gửi email cho khách
• Đúng format Tổng cục Thuế: Mẫu hóa đơn chuẩn, đầy đủ mã số thuế, thông tin người mua, chi tiết hàng hóa
• Gửi hóa đơn qua email: Tự động gửi hóa đơn PDF cho khách hàng ngay sau khi xuất
• Lưu trữ & tra cứu: Toàn bộ hóa đơn được lưu trữ, tìm kiếm dễ dàng theo số, ngày, khách hàng
• Xuất báo cáo thuế: Báo cáo hóa đơn theo tháng/quý — phục vụ kê khai thuế

Quản Lý Kho Đa Chi Nhánh - Hết Thời Dùng Excel

Quản lý tồn kho chính xác, nhiều kho cùng lúc, realtime:

• Đa kho: Quản lý kho chính, kho phụ, kho giao cho đối tác - mỗi kho tồn kho riêng
• Nhập xuất kho: Tạo phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chuyển kho - đầy đủ chứng từ
• Đồng bộ tự động: Khi có đơn hàng mới → tồn kho tự động giảm, không cần cập nhật tay
• Tính giá vốn FIFO: Hệ thống tự tính giá vốn theo phương pháp FIFO - chính xác cho báo cáo tài chính
• Cảnh báo hết hàng: Tồn kho dưới ngưỡng an toàn → hệ thống cảnh báo ngay
• Báo cáo tồn kho: Xem tồn kho realtime theo kho, theo sản phẩm, theo thời gian
• Mã sản phẩm/barcode: Quản lý SKU và barcode cho từng sản phẩm - dễ dàng tra cứu và đối soát

Quản Lý Sản Phẩm - Product Hub

Quản lý danh mục sản phẩm chuyên nghiệp cho mọi ngành:

• Danh mục sản phẩm: Tạo và quản lý hàng ngàn SKU - tên, mã, giá bán, giá vốn, ảnh
• Biến thể sản phẩm: Size, màu sắc, đóng gói - mỗi biến thể có mã và tồn kho riêng
• Nhóm sản phẩm: Phân loại theo danh mục, thương hiệu, nhà cung cấp
• AI hỗ trợ: AI viết mô tả sản phẩm, tạo ảnh sản phẩm chuyên nghiệp

Quản Lý Đơn Hàng - Order Hub

Quản lý đơn hàng từ nhiều kênh bán về 1 nơi:

• Đa kênh bán hàng: Đơn từ website, Facebook, Zalo, sàn TMĐT - gom về 1 dashboard
• Xử lý hàng loạt: Xác nhận, đóng gói, tạo đơn vận chuyển cho nhiều đơn cùng lúc
• Liên kết kho: Đơn xác nhận → tự động trừ kho → không bao giờ oversell
• Liên kết hóa đơn: Đơn giao thành công → tự động tạo hóa đơn điện tử

Kế Toán Kép Theo VAS - Sổ Sách Ngay Trong Nền Tảng

GTG CRM cung cấp kế toán kép (double-entry) theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS TT200/TT133 - bạn không cần phần mềm kế toán riêng cho các nghiệp vụ cốt lõi:

• Hệ thống tài khoản (Chart of Accounts): mẫu sẵn cho Việt Nam (và nhiều quốc gia), hỗ trợ AI thiết lập, import/export CSV, đặt lại 1-click
• Bút toán & sổ cái kép: mỗi nghiệp vụ ghi Nợ/Có cân đối; sổ nhật ký, sổ cái đầy đủ
• Kỳ kế toán & quy tắc hạch toán (Posting Rules): tự động sinh bút toán từ đơn hàng, hóa đơn, hoàn/trả hàng
• Ghi nhận doanh thu linh hoạt: theo thời điểm xuất hóa đơn (mặc định) hoặc giao hàng - cấu hình theo doanh nghiệp
• Báo cáo tài chính: Kết quả kinh doanh (P&L), Bảng cân đối kế toán, Tờ khai thuế GTGT (VAT) - xem ngay trong portal
• Hạch toán hoàn/trả & hủy hóa đơn: hoàn tiền, trả hàng, hủy hóa đơn đều tự sinh bút toán đúng (kể cả đảo giá vốn một phần)

GTG CRM lo trọn kế toán cốt lõi + khai VAT theo VAS. Với tờ khai TNCN/TNDN đầy đủ hoặc kế toán giá thành sản xuất chuyên sâu, bạn có thể vẫn cần phần mềm kế toán chuyên dụng bổ trợ. GTG CRM kết nối cơ quan thuế gián tiếp qua nhà cung cấp hóa đơn điện tử (S-Invoice/MISA).

Website Bán Hàng - Tạo Trong 10 Phút

Doanh nghiệp cần kênh bán hàng online? GTG CRM có sẵn Website Builder:

• Kéo-thả tạo website: Trang chủ, trang sản phẩm, giỏ hàng, thanh toán - đầy đủ
• Đồng bộ sản phẩm: Sản phẩm từ Product Hub tự động hiện trên website
• Đồng bộ kho: Bán trên website → tồn kho giảm ngay - đồng bộ với kho chính
• SEO tối ưu: AI hỗ trợ viết nội dung, tối ưu từ khóa cho Google
• Responsive: Tự động tối ưu cho mobile, tablet, desktop

CRM - Quản Lý Khách Hàng Đi Kèm

Không chỉ hóa đơn và kho — GTG CRM còn giúp quản lý quan hệ khách hàng:

• Hồ sơ khách hàng: Tên, MST, địa chỉ, lịch sử mua hàng, lịch sử hóa đơn
• Phân nhóm: Khách sỉ, khách lẻ, đại lý — mỗi nhóm chính sách giá riêng
• Công nợ: Theo dõi công nợ từng khách — biết ai nợ bao nhiêu, hạn thanh toán khi nào
• Email/Zalo chăm sóc: Gửi báo giá, thông báo đơn hàng, nhắc thanh toán tự động

Automation - Tự Động Hóa Từ Đơn Hàng Đến Hóa Đơn

Thiết lập quy trình tự động, giảm thiểu công việc thủ công:

• Đơn hàng → Xuất kho → Hóa đơn: 1 flow liên tục — đơn xác nhận → kho trừ → hóa đơn tạo → email gửi
• Cảnh báo tồn kho thấp: Tồn kho dưới ngưỡng → tự động thông báo cho nhân viên mua hàng
• Nhắc thanh toán: Hóa đơn quá hạn → tự gửi email/Zalo nhắc khách
• Báo cáo tự động: Cuối ngày/tuần/tháng → tự tổng hợp báo cáo doanh thu, tồn kho

So Sánh: GTG CRM vs MISA + Excel

Tiêu chí	MISA + Excel + Sổ tay	GTG CRM
Hóa đơn điện tử	✅ MISA có (nhưng chỉ hóa đơn)	✅ Có + tích hợp với đơn hàng, kho, CRM
Kế toán (sổ cái, P&L, cân đối, VAT)	✅ MISA AMIS chuyên sâu (phần mềm riêng)	✅ Kế toán kép tích hợp theo VAS — đủ cho nghiệp vụ cốt lõi
Quản lý kho	❌ Excel thủ công, dễ sai	✅ Đa kho, realtime, FIFO, barcode
Quản lý khách hàng	❌ Sổ tay, không hệ thống	✅ CRM đầy đủ — lịch sử, công nợ, chăm sóc
Liên kết đơn→kho→hóa đơn	❌ Không — phải nhập tay 3 nơi	✅ Tự động: đơn → trừ kho → hóa đơn
Đa kênh bán hàng	❌ Mỗi kênh quản lý riêng	✅ Website + sàn TMĐT + Zalo/FB — 1 nơi
AI hỗ trợ	❌ Không có	✅ AI viết mô tả, tạo ảnh, chatbot trả lời khách
Báo cáo tổng hợp	❌ Phải tự gộp từ nhiều nguồn	✅ Báo cáo realtime: doanh thu, kho, thuế
Website bán hàng	❌ Cần thuê riêng	✅ Website Builder tích hợp sẵn
Chi phí	1-3 triệu/năm MISA + tools khác	Từ 199K/tháng (gói Cơ Bản) — bao gồm tất cả

Ai Nên Dùng GTG CRM?

Hộ Kinh Doanh (HKD)

Doanh thu trên 100 triệu/năm → bắt buộc hóa đơn điện tử. GTG CRM là giải pháp đơn giản, giá rẻ, đủ dùng: - Xuất hóa đơn dễ dàng, không cần biết kế toán - Quản lý hàng hóa + khách hàng cơ bản - Miễn phí bắt đầu - 36,888 credits đủ xuất 3,000 hóa đơn

Cửa Hàng Bán Lẻ / Bán Sỉ

Quản lý sản phẩm + kho + đơn hàng + hóa đơn — tất cả trong 1: - Nhiều biến thể sản phẩm (size, màu, đóng gói) - Kho đa chi nhánh — đồng bộ realtime - Hóa đơn tự động khi bán hàng - Website bán hàng online để mở rộng kênh

Phân Phối / Đại Lý

Quản lý nhiều kho, nhiều đại lý, công nợ phức tạp: - Quản lý đa kho: kho tổng, kho chi nhánh, kho đại lý - Theo dõi công nợ từng đại lý — nhắc thanh toán tự động - Phiếu chuyển kho giữa các chi nhánh - Báo cáo doanh thu theo kênh, theo đại lý

Seller TMĐT Cần Hóa Đơn

Bán trên Shopee, Lazada, TikTok Shop - bắt buộc xuất hóa đơn: - Đồng bộ đơn hàng từ sàn TMĐT - Tự động xuất hóa đơn khi đơn hoàn thành - Quản lý kho đồng bộ giữa các sàn - Tuân thủ pháp luật - yên tâm kinh doanh

Bắt Đầu Chỉ Trong 3 Bước

Bước	Hành Động	Thời Gian
Bước 1	Đăng ký tài khoản miễn phí — nhận ngay 36,888 credits	2 phút
Bước 2	Thiết lập hóa đơn: nhập thông tin doanh nghiệp, MST, mẫu hóa đơn	10 phút
Bước 3	Thêm sản phẩm, bắt đầu bán hàng + xuất hóa đơn + quản lý kho	Ngay lập tức

36,888 Credits Miễn Phí = Tuân Thủ Ngay, Không Tốn Đồng Nào

Khi đăng ký GTG CRM, bạn nhận ngay 36,888 credits miễn phí - đủ để:

Tính Năng	Số Lần Sử Dụng	Tương Đương
Xuất hóa đơn điện tử	~3,000 hóa đơn	3-6 tháng cho doanh nghiệp nhỏ
Quản lý kho	~3 tháng sử dụng	Nhập, xuất, kiểm kho đầy đủ
Gửi email thông báo đơn hàng	~1,000 email	Gửi hóa đơn + xác nhận đơn cho khách
AI viết mô tả sản phẩm	~500 mô tả	Danh mục sản phẩm chuyên nghiệp
AI chatbot trả lời khách	~500 phiên chat	Trả lời hỏi giá, đặt hàng tự động
Website bán hàng	1 website đầy đủ	Mở rộng kênh bán online

Không cần thẻ tín dụng. Không cam kết. Tuân thủ pháp luật ngay hôm nay.

Bảng Giá Cho Doanh Nghiệp

Gói	Giá/tháng	Credits/tháng	Phù hợp với
Miễn phí	0đ	36,888 credits (1 lần)	Dùng thử tất cả tính năng
Cơ Bản	199,000đ	80,000 credits	HKD, cửa hàng nhỏ — hóa đơn + kho cơ bản
Khởi Đầu	449,000đ	192,600 credits (+7%)	DN nhỏ, cần hóa đơn + kho + CRM đầy đủ
Tăng Trưởng	639,000đ	275,000 credits (+10%)	DN vừa, nhiều chi nhánh, cần đa kho + AI
Chuyên Nghiệp	1,029,000đ	448,000 credits (+12%)	DN lớn, đa kênh, full tính năng + ưu tiên hỗ trợ

Xem chi tiết bảng giá

Kết Luận

Việc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn là bước quan trọng để chuẩn hóa quy trình kinh doanh. Tuy nhiên, nếu dữ liệu vẫn nằm rải rác giữa nhiều phần mềm và Excel, doanh nghiệp sẽ tiếp tục mất thời gian và dễ xảy ra sai sót trong vận hành.

GTG CRM giúp giải quyết vấn đề đó bằng cách tích hợp hóa đơn điện tử, quản lý kho, đơn hàng và CRM khách hàng trong một hệ thống duy nhất. Khi mọi dữ liệu được kết nối, doanh nghiệp có thể theo dõi hoạt động kinh doanh rõ ràng hơn, giảm thao tác thủ công và vận hành hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang cần một giải pháp tuân thủ hóa đơn điện tử nhưng vẫn quản lý được toàn bộ hoạt động bán hàng, GTG CRM là lựa chọn đơn giản để bắt đầu.