Bạn có 2-3 cửa hàng/kho ở các địa điểm khác nhau. Mỗi kho có nhân viên riêng, hàng hóa riêng. Và bạn đang quản lý tất cả bằng Excel + Zalo - nhân viên kho báo cáo tồn kho qua tin nhắn, bạn cập nhật vào file Excel. Khi khách hỏi "Có hàng không?" - bạn phải nhắn tin hỏi nhân viên kho → chờ trả lời → mới trả lời khách.
Vấn Đề Quản Lý Kho Nhiều Chi Nhánh
| Vấn đề | Hậu quả |
|---|---|
| Mỗi kho 1 file Excel | Không biết tổng tồn kho |
| Cập nhật không realtime | Hàng đã hết nhưng file vẫn hiện "còn" |
| Nhập sai số liệu | Kiểm kho cuối tháng chênh lệch |
| Không biết giá vốn | Nhập hàng nhiều đợt, nhiều giá → không biết lãi thật |
| Chuyển kho bằng giấy | Mất hàng khi chuyển giữa các kho |
| Không xuất được HĐĐT kịp thời | Vi phạm NĐ 123 |
GTG CRM — Quản Lý Kho + Hóa Đơn Trong 1 Hệ Thống
Khác với phần mềm kho đơn thuần, GTG CRM kết nối kho hàng với hóa đơn điện tử và đơn hàng — đặc biệt phù hợp cho hộ kinh doanh cần tuân thủ NĐ 123.
1. Quản Lý Đa Kho Từ 1 Dashboard
Tạo và quản lý nhiều kho:
| Kho | Địa điểm | Nhân viên phụ trách |
|---|---|---|
| Kho chính | 123 Nguyễn Trãi, Q.1 | Anh Minh |
| Kho chi nhánh 1 | 456 Lê Lợi, Q.3 | Chị Hoa |
| Kho chi nhánh 2 | 789 CMT8, Bình Dương | Anh Tuấn |
Tất cả hiển thị trên 1 dashboard:
- Tồn kho từng kho
- Tồn kho tổng
- Hàng tồn lâu (slow-moving)
- Hàng sắp hết
2. Chuyển Kho Có Theo Dõi
Khi cần chuyển hàng từ kho A sang kho B:
```
Tạo phiếu chuyển kho
→ Kho A: Xuất 100 sản phẩm X
→ Vận chuyển
→ Kho B: Nhập 100 sản phẩm X
→ Xác nhận nhận hàng
```
- Tracking đầy đủ: ai tạo, khi nào, bao nhiêu
- Nếu nhận thiếu → hệ thống ghi nhận chênh lệch
- Không bao giờ "mất hàng giữa đường" mà không biết
3. Kết Nối Kho → Hóa Đơn Điện Tử
Đây là điểm khác biệt so với phần mềm kho thông thường:
```
Khách mua hàng tại cửa hàng
↓
Tạo đơn hàng → Chọn xuất từ kho chi nhánh 1
↓
Tồn kho chi nhánh 1 tự động giảm
↓ (đồng thời)
Hóa đơn điện tử tự động tạo
↓
Ký số → Gửi CQT → Email cho khách
```
1 thao tác = xuất kho + tạo HĐĐT + ghi nhận doanh thu.
4. Nhập Hàng + Tính Giá Vốn
Khi nhập hàng từ nhà cung cấp:
```
Tạo phiếu nhập kho:
- Nhà cung cấp: ABC Corp
- Sản phẩm: 200 cái × 50,000đ
- Kho nhận: Kho chính
↓
Tồn kho tăng + Giá vốn FIFO cập nhật
↓ (tùy chọn)
Tạo hóa đơn mua hàng (HĐĐT đầu vào)
```
5. Báo Cáo Cho Hộ Kinh Doanh
Báo cáo đơn giản, dễ hiểu - không cần kế toán:
| Báo cáo | Nội dung |
|---|---|
| Tồn kho hiện tại | Số lượng + giá trị tồn kho từng kho |
| Nhập - Xuất | Tổng hợp nhập/xuất theo ngày/tháng |
| Lãi/Lỗ sản phẩm | Giá bán - Giá vốn = Lãi, theo từng sản phẩm |
| Hàng tồn lâu | Sản phẩm không bán được > 30/60/90 ngày |
| Doanh thu | Tổng doanh thu theo kho, theo chi nhánh |
So Sánh: Excel vs GTG CRM
| Tiêu chí | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Đa kho | Nhiều file, khó tổng hợp | 1 dashboard tất cả |
| Realtime | Cập nhật thủ công | Tự động khi có giao dịch |
| Chuyển kho | Ghi chép giấy/Zalo | Phiếu chuyển kho điện tử |
| Giá vốn FIFO | Tự tính (dễ sai) | Tự động chính xác |
| HĐĐT | Cần phần mềm riêng | Tích hợp sẵn |
| Cảnh báo hết hàng | Không | Tự động |
| Sai sót | 10-20% | < 1% |
| Chi phí | 0đ (nhưng tốn thời gian) | Từ 199K/tháng (tiết kiệm giờ) |
Phù Hợp Cho Ai?
| Loại hình | Ví dụ |
|---|---|
| HKD bán lẻ nhiều cửa hàng | Chuỗi tạp hóa, shop thời trang 2-3 chi nhánh |
| Đại lý phân phối | Kho tổng + kho đại lý |
| Sản xuất nhỏ | Kho nguyên liệu + kho thành phẩm |
| Seller TMĐT | Kho FBM + kho dropship |
| F&B chuỗi | Kho nguyên liệu cho mỗi chi nhánh |
Bảng Giá
| Gói | Giá | Credits | Số kho |
|---|---|---|---|
| Miễn phí | 0đ | 36,888 (1 lần) | 1 kho |
| Cơ Bản | 199,000đ/tháng | 80,000 | Đa kho |
| Khởi Đầu | 449,000đ/tháng | 192,600 | Đa kho |
| Tăng Trưởng | 639,000đ/tháng | 275,000 | Đa kho |
| Chuyên Nghiệp | 1,029,000đ/tháng | 448,000 | Đa kho |
Kết luận
Khi doanh nghiệp có nhiều kho hoặc nhiều chi nhánh, việc quản lý bằng Excel rất dễ dẫn đến sai lệch tồn kho, mất thời gian kiểm tra và khó kiểm soát lợi nhuận thực tế. Một hệ thống quản lý kho tập trung giúp cập nhật tồn kho theo thời gian thực, theo dõi nhập – xuất – chuyển kho rõ ràng và kết nối trực tiếp với đơn hàng và hóa đơn. Với GTG CRM, hộ kinh doanh có thể quản lý toàn bộ kho hàng, doanh thu và hóa đơn trong một nền tảng duy nhất, giúp vận hành chính xác và chuyên nghiệp hơn.
Bắt Đầu Ngay
- Đăng ký GTG CRM → 36,888 credits miễn phí
- Tạo kho (kho chính + chi nhánh)
- Import sản phẩm từ Excel
- Bắt đầu quản lý kho chuyên nghiệp
